Durchführung von Vorabkontrollen

Deshalb tun wir das

Eine Vorabkontrolle ist immer dann durchzuführen, wenn automatisierte Verarbeitungen personenbezogener Daten besondere Risiken für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen aufweisen. Dies gilt vor allem dann, wenn besonders sensible Daten nach § 3 Abs. 9 verarbeitet werden oder wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten dazu bestimmt ist, die Persönlichkeit des Betroffenen zu bewerten einschließlich seiner Fähigkeiten, seiner Leistung oder seines Verhaltens. Zuständig für die Vorabkontrolle ist alleine der Datenschutzbeauftragte. Er alleine trägt die Verantwortung für die Beurteilung, ob es sich um ein Verfahren handelt, das besondere Risiken für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen aufweist. Diese Kompetenz kann nur ausgeübt werden, wenn die entsprechende Erfahrung vorliegt.

 

Das tun wir für Sie

Wenn die Verfahren, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfasst und beschrieben sind, prüfen wir (gegebenenfalls zusammen mit Ihrem Datenschutzbeauftragten) vor Ort, ob die besonderen Risiken des Verfahrens eine Vorabkontrolle erforderlich machen. Wenn das der Fall ist, führen wir die erforderlichen Kontrollen fachkundig durch. Wir dokumentieren jeweils den Ablauf und das Ergebnis der Vorabkontrollen und sprechen Empfehlungen aus, ob und wie gegebenenfalls die nicht rechtmäßige Verarbeitung von Daten korrigiert werden kann.

 

Das bekommen Sie

Sie bekommen die erforderlichen Vorabkontrollen ausgeführt und dokumentiert. In kritischen Fällen geben wir Ihnen auch Empfehlungen, wie Sie Risikoprävention vornehmen können. 

 

Was Sie davon haben

Dadurch erfüllen Sie Ihre Verpflichtungen aus dem Bundesdatenschutzgesetz und sorgen dafür, dass die Grundrechte der Menschen, mit denen Ihr Unternehmen Kontakt hat, nicht verletzt werden. Sie vermeiden Datenschutzverstöße und eventuelle Reaktionen der Aufsichtsbehörden, die häufig eine negative Berichterstattung in den Medien nach sich ziehen.

 

Download als PDF
Durchfuehrung_von_Vorabkontrollen.pdf
PDF-Dokument [243.7 KB]