Weitere Risikoermittlung durch Ortsbegehungen

Deshalb tun wir das

Der Datenschutzbeauftragte Ihres Unternehmens muss bei jedem Verfahren, bei dem personenbezogene Daten verarbeitet werden, also mindestens bei Kunden-, Mitarbeiter- und Lieferantendaten, eine Risikoabschätzung durchführen. Ihm schreibt das Datenschutzgesetz die Kompetenz zu, diese Risikoermittlung vorzunehmen. Wir unterstützen Ihren Datenschutzbeauftragten bei dieser Aufgabe bzw. nehmen als von Ihnen bestellte externe Datenschutzbeauftragte diese Risikoermittlung unter anderem durch eine Ortsbegehung vor. Dabei beobachten wir auch, wie sich die Mitarbeiter hinsichtlich des Datenschutzes im Alltag verhalten, und nutzen die Ortsbegehung für erste Hinweise bei offenkundigen Risiken. Wir beobachten, dokumentieren und sensibilisieren.

 

Das tun wir für Sie

Gemeinsam mit einem oder zwei Experten aus Ihrem Unternehmen nehmen wir bei der Ortsbegehung die jeweils vorherrschenden Risiken in den jeweiligen Räumen genau unter die Lupe. Dabei bewerten wir die Risiken auch hinsichtlich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und der zu befürchtenden Schadenshöhe, wenn der jeweilige Fall eintreten sollte.

 

Das bekommen Sie

Sie erhalten für jeden Raum eine eigene Risikoanalyse mit eigenen Hinweisen, wie die jeweiligen Risiken abgewendet werden können. Wir erstellen für jeden Raum und für jeden Mitarbeiter eigene Vorschläge für zu ergreifende Maßnahmen. Diese werden mit Ihnen abgestimmt und treten in der Folge als weitere Datenschutzrichtlinien in Kraft. Alle Mitarbeiter erhalten die sie betreffenden Maßnahmen vorgelegt und dokumentieren mit ihrer Unterschrift, dass sie die Maßnahmen gelesen und verstanden haben.

 

Was Sie davon haben

Mit der jeweiligen individuellen Risikoanalyse und den Handreichungen für Ihre Mitarbeiter erhalten Sie klar strukturierte Vorgehensweisen zur Minimierung der Risiken einer Datenschutzverletzung. Wenn Sie sich die Verpflichtung der Mitarbeiter auf die jeweils gültigen Datenschutzrichtlinien schriftlich bestätigen lassen, haben Sie eine wertvolle Dokumentation als Beweis, dass Sie Ihre organisatorischen Verpflichtungen den Datenschutz betreffend in dieser Hinsicht erfüllt haben.

 

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