Datenschutzaudits

Deshalb tun wir das

Datenschutz ist ein lebendiger Prozess. Durch fortdauernde technische Veränderungen und die wachsende Verbreitung der elektronischen Medien nehmen auch die Gefahren für den Schutz der personenbezogenen Daten zu. Wenn die Datenschutzrichtlinien erstellt und durch Schulungsmaßnahmen Bestandteil der täglichen Arbeit geworden sind, sollte – ähnlich wie beim QM – regelmäßig überprüft werden, ob die Maßnahmen auch tatsächlich umgesetzt werden. Dies geschieht durch Datenschutzaudits. Schon heute empfiehlt das Bundesdatenschutzgesetz, regelmäßig Datenschutzaudits durchzuführen. Derzeit ist ein Datenschutzaudit-Gesetz in Vorbereitung, das künftig nähere Einzelheiten der Datenschutzaudits regeln wird. In jedem Fall ist also der Datenschutz aktuell zu halten, wenn die Bestimmungen des BDSG sachgerecht umgesetzt werden sollen. Zu diesem Zweck ist regelmäßig zu prüfen, ob die Datenschutzrichtlinien auch in die tägliche Arbeitspraxis integriert sind. Es empfiehlt sich, dies in regelmäßigen Abständen zu tun.

 

Das tun wir für Sie

Wir kommen in Ihr Unternehmen und führen – angekündigt oder nicht angekündigt, ganz nach Ihren Wünschen – immer wieder Datenschutzaudits in Form von Ortsbegehungen durch. Wir dokumentieren die Ergebnisse. Dabei überprüfen wir auch, ob die Verfahrensbeschreibungen noch aktuell sind oder überarbeitet werden sollten. Außerdem werden die technischen und organisatorischen Maßnahmen auf die aktuelle Wirksamkeit geprüft.

 

Das bekommen Sie

Sie erhalten die Dokumentation über die erfolgten Datenschutzaudits und die Hinweise, wo eventuell Aktualisierungen oder Ergänzungen beim Datenschutz vorzunehmen sind.

 

Was Sie davon haben

Mit der Dokumentation über die erfolgten Datenschutzaudits können Sie gegenüber der Aufsichtsbehörde oder anderen Prüfenden den lückenlosen Nachweis führen, dass der Datenschutz im Unternehmen aktuell gehalten wird. Sie kennen die Lücken, die sich seit dem letzten Audit aufgetan haben, und können entsprechende Gegenmaßnahmen einleiten. Sie haben die Gewissheit, den Organisationsverpflichtungen des BDSG auch hinsichtlich der Aktualisierungen nachgekommen zu sein.



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